Tổ chức cuộc họp đầu tiên. Đại sứ Agora Lamichhane Shyam (đứng thứ 8 từ phải sang) và các thành viên của câu lạc bộ đầu tiên tại Nepal – Câu lạc bộ Kathmandu Speakers Tiến hành họp. Đảm bảo in đủ chương trình họp và đặc biệt là mỗi chương trình đều phải có: Thông tin câu lạc bộ của bạn và đầu mối liên hệ Ngày, giờ và địa điểm của cuộc họp tiếp theo Nhớ chụp ảnh, vì bạn đang làm nên lịch sử , và gửi hình cho chúng tôi để chúng tôi có thể đăng lên (hãy xác nhận với những người trên những bức ảnh đó rằng họ đồng ý với việc đăng ảnh). Cuối cuộc họp, bạn nên nhắc mọi người về ngày họp tiếp theo, hỏi mọi người ngay tại đó về việc cam kết đảm nhận các vai trò cho cuộc họp tiếp theo. Cán bộ câu lạc bộ Sau cuộc họp đầu tiên, đã đến lúc quyết định về các Cán bộ câu lạc bộ hoặc Ban quản lý Câu lạc bộ. Các vai trò quản lý bắt buộc được mô tả sau trong hướng dẫn này. Thông thường, người thành lập câu lạc bộ cũng đóng vai trò là chủ tịch đầu tiên của câu lạc bộ. Một số người giữ chức chủ tịch trong một năm, số khác thì thích thành lập câu lạc bộ, đảm bảo câu lạc bộ vững mạnh rồi lùi lại làm việc khác. Tất cả đều phụ thuộc vào lượng thời gian bạn có. Đối với các cán bộ còn lại, thường thì khi mới bắt đầu, bạn sẽ làm mọi vai trò, có thể trong khoảng một hoặc hai tháng. Nhưng bạn nên thành lập một nhóm những người mà bạn cảm thấy thoải mái và giao việc càng sớm càng tốt để tránh bị kiệt sức. Những cán bộ đầu tiên có thể sẽ là các tình nguyện viên mà bạn, với tư cách là người sáng lập câu lạc bộ, chỉ định. Một khi câu lạc bộ đã "ổn định" (thường xuyên họp với các gương mặt quen thuộc quay lại mỗi cuộc họp), thì bạn có thể đề nghị một nhóm cán bộ khác trong cuộc họp đặc biệt của câu lạc bộ. Nếu hơn hai người muốn làm cùng một vai trò, thì phải tổ chức bầu cử.